Астрал iКЭДО — кадровый электронный документооборот

Полный процесс делопроизводства: от выпуска электронной подписи сотрудникам до хранения документов

Удобная веб-версия в браузере и на мобильном устройстве

Дистанционный выпуск УНЭП для сотрудников

Интеграция с 1С  и другими учетными системами

Возможность установить решение на серверах заказчика

Электронный кадровый документооборот упрощает процесс кадрового делопроизводства, исключает риск порчи или потери документа  и сохраняет бюджет компании. Увеличение скорости документооборота  до 99% и экономия затрат минимум на 40%

Оптимизируйте кадровый документооборот вместе с Астрал iКЭДО

Экономия времени

Документы не нужно распечатывать, упаковывать, нести в другой отдел
или отправлять доставкой. Скорость согласования важных кадровых документов увеличивается до 99%

Экономия денег

Не нужно тратить деньги на краску
и бумагу для принтера, курьеров
и транспортные расходы компании. Внедрение КЭДО снижает эти затраты минимум на 40%

Законность документооборота

Ведение кадрового электронного документооборота полностью регламентируется законодательством на основании ФЗ №337, ФЗ №63 и ФЗ №407

Прозрачность документооборота

Документы приходят напрямую сотруднику и подписываются личными УНЭП онлайн в сервисе КЭДО. Такие документы невозможно подделать

Почему КЭДО

Собственный УЦ

Выпуск УНЭП для всех сотрудников прямо из сервиса с идентификацией через Госуслуги или лично через кадровую службу

Оптимизация

Единый кабинет физического лица — сотрудник сохраняет доступ к документам после увольнения. Лицензия уволенного сотрудника переходит на вновь принятого

Удобство использования

Подписание документов с любого устройства без установки дополнительных приложений — быстрая активация сотрудников

Самостоятельное администрирование

Кадровый специалист сам администрирует справочники и определяет необходимые типы документов для КЭДО — кадровые и бухгалтерские

Профессиональная техподдержка

Быстрое решение вопросов от пользователей. Каналы поддержки: телефон 8-800, email, телеграм-чат на всех этапах внедрения

Прозрачное ценообразование

Вы не переплачиваете за рекламу, бренд, дополнительные функции, которые вам не нужны. Нет скрытых доплат. Нет ограничений на хранение документов в электронном архиве

Хранение и прозрачность документооборота

Документы в электронном виде хранятся в защищенном облаке или на ваших серверах. Все документы подписываются личной УНЭП сотрудника, что придает им юридическую силу

Вести кадровое делопроизводство в электронном виде — законно!

Минцифры России

Астрал iКЭДО включен в реестр российского ПО. Реестровая запись №15170 от 14.10.2022

В соответствии с 63-ФЗ

информация в электронной форме, подписанная УНЭП, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и применяется в соответствии с законодательством РФ

В соответствии с 407-ФЗ

с 1 января 2021 года компании могут вести документооборот в электронной форме с сотрудниками, работающими в дистанционном режиме

В соответствии с 377-ФЗ

с 22 ноября 2021 года компании могут использовать кадровые документы в электронном виде без дублирования на бумажном носителе

Возможности Астрал iКЭДО

Личный кабинет сотрудника с авторизацией в Телеграм

Подписание документов с любого устройства

Гибкие маршруты согласования

Интеграция с 1С

Дистанционный выпуск УНЭП для сотрудников

Массовое подписание одного документа

Модуль ЛНА для автоматической генерации пакета документов и контроля подписания

Приглашение пользователей по ссылке и автоматическая загрузка данных в 1С

Воспользуйтесь всеми возможностями Астрал iКЭДО

Оптимизируйте кадровый документооборот и освободите время для эффективной работы

Попробовать

Преимущества Астрал iКЭДО

Экономия ресурсов и увеличение прибыли

Безопасность документооборота: отсутствие штрафов и рисков

Быстрое принятие решений по всей компании

Удобная организация кадровых процессов: оформляйте, отслеживайте и отправляйте документы в одном сервисе

Онлайн-прием кандидатов в штат

Готовый модуль КЭДО для 1С

Исключены потери и задержки документов

Удобный личный кабинет и доступ к документам в любое время

Экономия времени: не нужно ходить в отдел кадров или на почту

Быстрое подписание документа с любого устройства и из любой точки мира

Как работает сервис кадрового электронного документооборота Астрал iКЭДО

Кадровый специалист добавляет сотрудника в КЭДО прямо из 1С

После подключения сотрудника кадровый специалист направляет сотруднику необходимый документ и отслеживает статус подписания онлайн

В Личном кабинете сотрудник может подписать входящий документ в один клик

Кадровый специалист получает все входящие документы в 1С. С помощью функционала модуля iКЭДО возможно создавать документы на основании заявления в 1С одной кнопкой

Посмотрите, как легко пользоваться Астрал iКЭДО

Астрал i КЭДО: удобный кадровый ЭДО в 1С

Как начать пользоваться сервисом Астрал iКЭДО

Калькулятор экономии с iКЭДО

Мы привыкли тратить деньги на бумагу, печать и курьеров,
потому что это привычные процессы, и согласовывать эти расходы, как правило, не нужно.
Но кадровый электронный документооборот обеспечивает не только гибкие кадровые процессы, но и экономит бюджет компании.

Введите необходимые данные о своей организации, и вы увидите реальную экономию с внедрением КЭДО

Количество сотрудников

чел.

Стоимость лицензии

руб.

в т.ч.

находятся в филиалах или работают на удаленке

Текучка

Среднее количество создаваемых кадровых документов на сотрудника в год

(в среднем в организации создается около 20-30 документов в год на 1 сотрудника)

Укажите способ отправки пакета документов в %

услугами курьера,

₽

средняя стоимость отправки курьером

(в среднем по РФ стоимость отправки курьером - 500 ₽)

услугами почты,

₽

средняя стоимость отправки почтой

(в среднем по РФ стоимость отправки почтой - 200 ₽)

₽

Средняя зарплата специалиста по кадрам

Бумажный кадровый документооборот

422 243,25 ₽*

* Включая расходы на бумагу и печать, отправку и хранение документов, время на согласование, подписание, оформление отправки пакетов документов со стороны кадровой службы. Подробный расчет можно запросить здесь

Документооборот с i КЭДО

30 000 ₽

экономия 392 243,25 ₽

В стоимость лицензии Астрал iКЭДО входит выпуск УНЭП для всех сотрудников.

Оставьте заявку на демонстрацию сервиса с разбором ваших бизнес-процессов

Как перейти на КЭДО

Подготовьте сотрудников к переходу