Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Регистрация
Подписка на новости

Кассовый чек

25.02.2019 Печать Email

Кассовый чек – это фискальный документ, который печатается в автоматическом режиме на специальной ленточной  бумаге белого цвета с помощью кассового аппарата.

Для каких целей используется кассовый чек

Кассовый чек является  документом, который подтверждает факт приобретения какого-либо товара за наличный расчет или безналичный расчет банковской картой в рамках сделки купли-продажи.

То есть, можно сказать, что кассовый чек – это своеобразная форма договора, заключенного между продавцом и покупателем.

Основная функция этого документа – это доказательство совершения сделки.

Информация, указанная в кассовом чеке, в дальнейшем используется для учета движения денежных средств и правильного оформления бухгалтерской отчетности.

Следует отметить, что чек является неотъемлемым реквизитом такого процесса, как возврат или обмен товаров, поскольку именно он выступает в роли доказательства того, что данная покупка действительно была совершена.

Таким образом, чек, напечатанный кассовым аппаратом, необходим в следующих ситуациях:

  • для приложения к авансовому отчету как подтверждение расходов сотрудника;

  • как доказательство понесенных расходов при рассмотрении дел в суде;

  • при возникновении спорных ситуаций с продавцом.

Кроме того, данные, которые хранятся в чеке, позволяют представителям налоговой службы узнать интересующую их информацию (например, сколько выручки получила фирма-продавец), проконтролировать соблюдение организацией кассовой дисциплины и правил работы с наличными деньгами.

Обязательные реквизиты кассового чека и их расшифровка

Кассовый чек, распечатанный на контрольно-кассовом аппарате (ККТ), является фискальным документом.

ККТ должен пройти регистрацию в налоговой инспекции и быть настроен на работу в одной конкретной организации.

К обязательным реквизитам кассового чека относится следующая информация:

  • ИНН налогоплательщика. Данный код состоит из 12 цифр и присваивается налоговым органом во время постановки на учет.

  • Название организации. Наименование фирмы указывается то, которое указано в свидетельстве о регистрации организации. Если товар приобретается у индивидуального предпринимателя, вместо наименования организации необходимо указывать фамилию ИП.

  • Порядковый номер кассового чека. Перед номером, как правило, пишут такие слова или знаки: «ЧЕК», «СЧ», «№» или «#».

  • Номер кассового аппарата. Этот номер находится на корпусе аппарата.

  • Стоимость покупки. Указывается сумма, потраченная на приобретение товара.

  • Дата и время приобретения. Дата покупки обозначается в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

  • Признак фискального режима. Такой режим может отражаться многими способами, но обычно используют словосочетание «ФИСКАЛЬНЫЙ ЧЕК» или аббревиатуру «ФП».

Перечисленные реквизиты кассового чека должны обязательно присутствовать на нём. При несоблюдении этого требования к кассовому чеку он не признается первичным документом.

Для рассматриваемого документа нет унифицированной формы, поэтому внешний вид, в зависимости от выдавшей организации, может различаться размером, формой, расположением реквизитов, дополнительной информацией (сумма сдачи, наименование купленных товаров, ФИО кассира, номер отдела, срок действия скидок и пр.). Некоторые продавцы используют кассовый чек даже в целях рекламы, печатая на нем информацию о проводимых акциях и скидках. Хотя эти данные не являются обязательными, но такая информация существенно облегчит работу бухгалтерии при ведении аналитического учета.

Кассовый чек и налог на добавленную стоимость

Ни в одном из технических требований к кассовым аппаратам не упоминается о том, что на чеке необходимо указывать размер НДС. Но все же на бланке кассового чека рекомендуется указывать сумму НДС. Ее можно указывать общей суммой по всем приобретенным товарам. Благодаря этому у покупателя будет возможность увидеть размер потраченной суммы денежных средств за вычетом налога на добавленную стоимость.

Нововведения в действующем законодательстве

В закон «О применении контрольно-кассовой техники» были внесены следующие поправки:

  1. Покупателям и дальше будут выдаваться бумажные кассовые чеки, но при желании клиент может потребовать, чтобы электронный образец чека был выслан на его электронный адрес. При этом электронная версия чека будет иметь такую же законную силу, что и бумажный образец.

  2. Данные по кассовым чекам будут передаваться в налоговые органы в онлайн-режиме.

  3. Упростится процедура оформления кассового аппарата. Чтобы зарегистрировать аппарат, больше не нужно обращаться в центр технического обслуживания. Вся процедура будет осуществляться в онлайн-режиме.

  4. В кассовых аппаратах будет применяться фискальный накопитель, с помощью которого будут передаваться данные о каждой покупке оператору фискальных данных. Этот же фискальный накопитель позволит пересылать электронный образец чека покупателю.

  5. Юридические и физические лица, которые пользуются системами налогообложения УСН и ЕНВД, в обязательном порядке должны установить кассовые аппараты.

  6. На кассовом чеке в обязательном порядке должны быть указаны следующие реквизиты:

  • информация о том, какую систему налогообложения использует продавец;

  • веб-адрес оператора фискальных данных; место, дата, а также время осуществления покупки; тип расчета – приход или расход; наименование товарных позиций; сумма к уплате и размер НДС;

  • электронный адрес и номер телефона (для электронного образца чека);

  • вид расчета – электронный или наличный;

  • заводской номер аппарата.

Штрафные санкции при нарушении использования кассовых чеков

К нарушениям использования кассовых чеков относятся следующие операции:

  • невыдача кассового чека покупателю;

  • выдача кассового чека покупателю, но с указанием неверных реквизитов, например, ошибочной суммы или времени покупки.

За неверно оформленный кассовый чек предусмотрен штраф на сумму:
  • 1500-2000 руб. для граждан;

  • 3-4 тыс. руб. для должностных лиц;

  • 30-40 тыс. руб. для юридических лиц.

А если покупателю совсем не был выдан кассовый чек, то сумма штрафа будет следующей:

  • 1500-3000 руб. для граждан;

  • 3-10 тыс. руб. для должностных лиц;

  • 30-100 тыс. руб. для юридических лиц.

Товарный чек и кассовый чек

Выдавать покупателю оба чека (товарный чек и кассовый чек) необязательно. То есть, можно ограничиться выдачей кассового чека, дополнив кассовый чек необходимыми реквизитами (например, можно указать перечень приобретаемых товаров, услуг).




Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Кассовый чек: подробности для бухгалтера
  • Сложные вопросы о кассовых чеках
    ... денег покупателю. Такие операции оформляются кассовыми чеками. Есть требования закона 54-ФЗ ...
  • Актуальные вопросы применения законодательства о ККТ
    ... возникшие при передаче покупателю кассового чека? Как исправить в кассовом чеке ошибку, допущенную при ... возникшие при передаче покупателю кассового чека? Как исправить в кассовом чеке ошибку, допущенную при ... требований законодательства РФ. Обязанность передачи кассового чека коррекции (БСО коррекции) покупателю ... по предоставлению кассового чека может быть исполнена без выдачи кассового чека на бумажном ... по предоставлению покупателю (клиенту) кассового чека с использованием личного кабинета покупателя ...
  • ККТ: законопроект Минфина
    ... может обеспечить передачу покупателю (клиенту) кассового чека или БСО через информационный ресурс ... покупателю (клиенту) кассовых чеков или БСО, путем включения в состав кассового чека или БСО ... следующие: вводится дополнительный способ передачи кассового чека – пользователь ККТ вправе также обеспечить ... покупателю (клиенту) кассовых чеков или БСО, путем включения в состав кассового чека или БСО ... кабинет единого портала; уточнены реквизиты кассового чека – высота символов (строчные буквы) – не ...
  • Применение ККТ при расчетах за услуги ЖКХ
    ... регистрах бухгалтерского учета выручки сформировать кассовый чек с признаком способа расчетов «Передача ... регистрах бухгалтерского учета выручки сформировать кассовый чек с признаком способа расчетов « ... 20/14236@). О формировании кассового чека При формировании кассового чека (бланка строгой отчетности), в ... частности заполнении и отражении в кассовом чеке отдельных реквизитов (тегов), следует ... 18095@ дополнительно разъяснено, как сформировать кассовый чек в случае одновременного погашения потребителем ...
  • Санкции за нарушение учреждениями культуры правил применения ККТ
    ... должны содержать БСО, аналогичны реквизитам кассового чека. Словом, обычная ККТ может ... оказанные услуги вправе выдавать вместо кассового чека БСО, сформированный автоматизированной системой. ... расчетах. Напомним: перечень обязательных реквизитов кассового чека и бланка строгой отчетности установлен ... осуществившего расчет с покупателем, оформившего кассовый чек и выдавшего (передавшего) его покупателю ... расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек (БСО) и выдавшего (передавшего) ...
  • Новые подробности применения ККТ для аптек
    ... электронной форме, позволяющих идентифицировать такой кассовый чек (БСО) (регистрационный номер ККТ, ... работает ККТ, для обеспечения формирования кассовых чеков (кассовых чеков коррекции) в ККТ), которые ... для формирования кассовых чеков в ККТ, которые обеспечивают формирование кассовых чеков в соответствии ... при возникновении необходимости сформировать кассовый чек коррекции в отношении маркированных ... указать фискальный признак документа корректируемого кассового чека. Дополнительно надо направить в ...
  • НДФЛ и страховые взносы при обнаружении ошибки при выплате командировочных расходов сотруднику в прошлом периоде
    ... подтверждающим факт осуществления расчетов, является кассовый чек (об этом прямо сказано в ... исполняет обязанность по передаче данных, кассовый чек, выданный этим продавцом, все ... расчете по кассовому чеку может свидетельствовать о том, что данный кассовый чек не является ... Соответственно, и расходы, подтвержденные фиктивным кассовым чеком, в целях налогообложения учитываться не ... рекомендуют налогоплательщикам осуществлять проверку достоверности кассовых чеков в рамках процедуры внутреннего контроля ...
  • Чек коррекции: что это такое, как правильно оформить и не получить штрафы?
    ... реквизиты: Наименование документа (1000) – указываем «Кассовый чек коррекции». Признак расчета: приход, возврат ... тыс. руб. За ошибку в кассовом чеке также предусмотрена ответственность: от 5 ... -кассы, нужно отправить в ФНС кассовый чек коррекции (для всех версий ФФД ... .2 в ФНС следует отправить кассовый чек коррекции, при этом отдельно заявлять ...
  • О вычете НДС по «розничным» приобретениям
    ... работниками организации, на основании кассовых чеков, в которых сумма налога ... обоснование налоговых вычетов общество представило кассовые чеки с выделенным НДС, выданные ... выводу, что для общества кассовый чек, оформленный надлежащим образом, заменяет ... № А64-3986/09 Контрольно-кассовый чек, оформленный надлежащим образом, заменяет ... товары (работы, услуги). Признав кассовые чеки документами, подтверждающими оплату в стоимости ... сами по себе представленные кассовые чеки не свидетельствуют о приобретении ...
  • Расходы должны быть документально подтверждены
    ... списывается сумма поездки. Электронный кассовый чек приходит уведомлением на телефон работника ... распечатать. Перевозчик представляет работникам электронные кассовые чеки, которые содержат необходимые реквизиты: ... которые совпадают с данными электронного кассового чека, что косвенно подтверждает экономическую обоснованность ... , предусмотренными законодательством РФ, например кассовым чеком, при условии, что такой ... 1/32212). То есть наличие кассового чека или чека, сформированного «самозанятым», ...
  • Командировки военнослужащих военной прокуратуры
    ... печатью установленного образца данной организации; кассовый чек (чек) об оплате услуг за ... о государственной регистрации индивидуального предпринимателя; кассовый чек (чек) об оплате услуг за ... затрат (договоры и (или) счета, кассовые чеки (чеки) и (или) документы, оформленные ... бланке строгой отчетности, приравненном к кассовому чеку (чеку)). В случае болезни военнослужащего ...
  • Подотчетные суммы: рекомендации налогового консультанта
    ... возникает вопрос с кассовыми чеками как с документами, подтверждающими расходы. Кассовый чек по общему ... проездного билета недостаточно – еще нужны кассовые чеки. Исключение: оплата билетов в общественном ... отчету. Избегайте подтверждения расходов без кассовых чеков. Расходы по авансовому отчету, к ...
  • На что нужно обратить внимание при заключении договора с плательщиком НПД?
    ... работ и услуг, как хранить кассовые чеки). Кроме того, мы приведем признаки ... работ и услуг, как хранить кассовые чеки). Кроме того, мы приведем признаки ...
  • Онлайн-кассы и прием платежей от клиентов для МСП в 2022 году
    ... будет печатать код маркировки в кассовых чеках. Курьеры могут не возить ККТ ...
  • Почему для получения налогового вычета услуги лучше оплачивать картой?
    ... документов у вас должны быть кассовые чеки. Это обязательные документы, без которых ... документов у вас должны быть кассовые чеки. Это обязательные документы, без которых ...

Отключить мобильную версию